Reducción de capital un pequeño análisis
Al constituir una sociedad, los socios efectúan aportaciones en efectivo o en bienes que constituyen un capital social, y a cambio la empresa emite los títulos accionarios que amparan sus aportaciones.
Las Normas de Información Financiera C-11, párrafo 2 define al capital contable de la siguiente manera:
El derecho de los propietarios sobre lo activos netos que surge por aportación de los dueños por transacciones y otros eventos o circunstancia que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.
El capital podrá aumentarse de ser necesario, o disminuirse por decisión de los accionistas de acuerdo con las necesidades de la sociedad par que los accionistas recuperen su inversión en caso de que la empresa se encuentre sobre capitalizada o para absorber perdidas (art. 9, LGSM)
Dependiendo el tipo de sociedad se deben atender ciertos requisitos que la LGSM establece para la reducción de capital
1- Registrarse en el libro de variación en el capital
2- Cuando sea para la separación de un socio, la sociedad le puede retener la parte del capital y utilidades que le correspondan hasta concluir operaciones pendientes al momento de la separación excepto las de capital variable. (art. 15 LGSM)
3- Tratándose de capital variable en el acta constitutiva se deben establecer las condiciones para la reducción de capital (216, LGSM)
4- El acuerdo sobre distribución se debe publicar en periódico oficial que corresponda al domicilio de la sociedad y los acreedores tendrán derecho a oposición (243, LGSM)
5- El acta de asamblea mediante la cual se aprueban los estados financieros para la reducción de capital, debe estar debidamente protocolizada ante un fedatario público.
Causas de la reducción de capital
- Reembolso de acciones
- Reducción mediante disminución del valor nominal de las acciones
- Absorción de perdidas
- Liberación de socios de exhibiciones no realizadas
- Separación de un socio
Contablemente el capital se clasifica
Capital contribuido:
Capital social: está representado por acciones o partes sociales emitidas a favor de accionistas o socios como evidencia de su participación en la entidad
Capital autorizado: este concepto solo se encuentra en las sociedades constituidas bajo el régimen de capital variable y representan el total de capital que, como máximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva. Este capital puede o no estar suscrito, pero cuando menos debe estar colocado el mínimo que marca la ley en cada tipo de sociedad, o el que indique la propia escritura.
Capital suscrito: es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de capital variable. El capital suscrito puede ser fijo o variable.
Capital exhibido: es el que, de aquel que se habían comprometido los socios o accionistas, se a pagado en efectivo o en bienes: el capital exhibido será igual al capital social cuando este último haya sido totalmente liquidado e inferior cuando no se haya pagado en su totalidad. Nunca el capital exhibido podrá ser mayor al social.
Donación: son consideradas como tales las contribuciones en efectivo o en especie realizadas por los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del capital contribuido y se expresaran en su valor de mercado en el momento que se percibieron, más su actualización.
Capital ganado:
Utilidades retenidas: esta partida corresponde al importe acumulado de utilidades, menos todas las pedidas y dividendos declarados o pagados a accionistas desde la formación de la sociedad anónima
Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable: en esta cuenta, que resume las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisición para la incorporación de los efectos de la inflación, básicamente se registran los efectos de la actualización de inventarios por costos específicos y los ajustes por efecto monetario cuando surgen diferencias por usar el método simplificado.