Es un documento que especifica, de manera escrita, la idea de un negocio que se quiere poner en marcha o que ya se ha empezado. Como se aprecia en la imagen el Plan de Negocios es el Puente de Conexión existente entre la suma de recursos e Ideas y la empresa o negocio que se pretende iniciar o mejorar.
El Plan de Negocios también conocido como «el plan de empresa» se compone de una estructura que tiene como fin determinar la viabilidad o conveniencia de invertir o no en un negocio.
Esta estructura como se aprecia en la siguiente imagen (derecha) buscar analizar aspectos claves del negocio resolviendo aspectos fundamentales del mismo para la puesta en marcha de manera exitosa.
Responde a preguntas tales como:
¿En qué consiste su negocio?
¿Qué valores agregados diferenciadores tendrán sus productos o servicios? ¿Qué Beneficios? ¿A qué Precio?
¿A Qué Exigencias de mercado entrar? ¿Qué Estrategias comerciales y de mercadeo son las más convenientes para él? ¿Éxito del negocio? ¿Cómo se diferenciar de la competencia?
¿Qué recursos o materia prima se requieren? ¿Dónde los conseguiré?
¿Cuál será el punto de Equilibrio? ¿En dónde Funcionara?
¿Quién llevara la dirección de su negocio? ¿Qué tipo de forma Legal adoptar y que marco jurídico lo cobijara?
¿Cuál será su visión y misión Estratégica? ¿Sus principios corporativos y su estructura de organigrama? ¿Su manual de Funciones y procedimientos?
¿Cuál será la Rentabilidad del negocio? ¿En qué tiempo recuperara la Inversión? ¿Cuál Sera el costo de Capital y sus fuentes de financiación?
¿Cuántos Empleos Generara y cómo será su política de selección?
¿Cuál será el aporte y beneficio a la Responsabilidad Social y ambiental?
Este documento, se puede desarrollar con muchas metodologías distintas, pero en esencia cualquiera sea la metodología, (que depende de A quien va dirigido) debe incluir de una u otra manera preguntas como las ya mencionadas.
Esto puede hacer que al final algunos documentos resulten extensos y detallados, o concisos y breves, Por ello se puede decir que cada plan de negocios es diferente, tan diferente como el emprendedor mismo y la idea a la que dio origen. Pero lo que importa es que refleje por escrito lo que se tiene en la mente (Idea) para poder apreciar y valorar todos sus componentes que permitirán tomar la mejor decisión logrando una mayor conciencia, no solo sobre el negocio, sino sobre tu desempeño como empresario. Finalmente, si tienes socios de negocios, un plan por escrito reducir los riesgos de malentendidos o conflictos futuros.
Finalmente un plan de Negocio correctamente elaborado se constituye en Garantía para el Desarrollo exitoso de la empresa.