En cambio contratar a personal idóneo para el puesto incrementa la productividad lo que se traduce en ganancias además del impacto positivo en el entorno de trabajo. Un reclutamiento adecuado permite contratar a una persona experta, con experiencia y que permitirá mejores ajustes en su cultura corporativa.
Este es un esquema que puede seguir:
Definir las necesidades del puesto ya sea uno nuevo o reemplazo de una vacante, esta información se obtendrá con la ayuda del jefe de área y los empleados. Dar prioridad a los requisitos clave, características y experiencia que se necesita del candidato, esta información le ayudara a redactar el anuncio clasificado y preparar preguntas para la entrevista.
2. Desarrollar la descripción de funciones
Se puede lograr mediante las siguientes preguntas:
¿Cuáles son las funciones que el nuevo empleado va a realizar?
¿Qué habilidades se requieren?
¿Cuáles serán sus responsabilidades y que van a reportar?
Defina las horas de trabajo y las tareas importantes así como los resultados que se esperan de ellos de acuerdo con los criterios de selección que deban cumplir, esto será clave al evaluar a los candidatos.
3. Elegir a los entrevistadores
Cuando contrata a una empresa que realice la selección ellos se encargan de todo y la persona que se ocupa de la entrevista es generalmente un psicólogo pero si la propia empresa quiere encargarse de la selección debe elegir a la persona adecuada y las preguntas deben planificarse con anticipación, estas deben permitir conocer información relevante respecto al puesto por ocupar.
4. Reclutamiento externo o interno
Debe elegir si la persona que piensa contratar será elegida de los trabajadores que laboran en la empresa, en este caso ya tendrá experiencia en la empresa o si el candidato será del exterior, en este último caso se obtienen una variedad de candidatos.
5. Los posibles candidatos: Antes de la entrevista
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• Revisar los curriculum y seleccionar las posibles opciones.
• Si tiene algunas opciones en mente puede concertar una cita por teléfono.
• Organice una fecha para realizar entrevistas a los primeros candidatos.
• Comunique con anticipación el tiempo de entrevista.
• Si necesita información adicional prepare fichas para ser llenadas.
• Proporcione una copia con las funciones por realizar a los candidatos.
6. La entrevista
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• Rellene la ficha preparada para cada candidato.
• Determinar el personal apropiado para participar en la segunda ronda de entrevistas. Esto puede incluir compañeros de trabajo potencial o incluso clientes.
• Determine las personas que tienen oportunidades de pertenecer a la empresa y comunique los seleccionados para una segunda entrevista.
• Prepare fechas para una segunda entrevista.
• Si hay pruebas para los candidatos puede realizarlas.
• Termine de llenar la ficha de candidato y coloque la calificación final.
• Realice un estudio socioeconómico para cerciorarse de los datos proporcionados por el candidato.
7. Seleccione el nuevo empleado
Mantenerse en contacto a través de correo o teléfono con los candidatos que muestran altas posibilidades de pertenecer a la empresa. Después de evaluar todas las opciones y realizar las calificaciones ya se debe estar en condición de elegir al nuevo trabajador de la empresa.
Recuerde también:
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• Si no hay candidatos adecuados debe iniciar el proceso de nuevo.
• Si lo hay prepare una carta comunicando la posición, salario y cualquier otro beneficio que se haya acordado.
• Finalmente comunique el plan de trabajo y la fecha de inicio.
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