![\"contabilidad](\"http:\/\/corporativoserca.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/contabilidad-electr\u00f3nica.jpg\")
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Contabilidad Electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n Fundamentos<\/strong><\/p>\n De acuerdo con el art\u00edculo 28<\/strong> del CFF<\/strong> establece que las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales est\u00e9n obligadas a llevar contabilidad estar\u00e1n a lo siguiente, tomando en consideraci\u00f3n el tema presente nos enfocaremos a la fracci\u00f3n siguiente:<\/p>\n III. <\/strong>Los registros y asientos que integran la contabilidad se llevaran a cabo n medios electr\u00f3nicos conforme lo establezcan el RCF y las disposiciones de car\u00e1cter general que emita el SAT. La documentaci\u00f3n comprobatoria de dichos registros o asientos deber\u00e1n estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.<\/p>\n Asimismo el art\u00edculo 30 del CFF tambi\u00e9n nos dice que las personas obligadas a llevar contabilidad deber\u00e1n conservar la documentaci\u00f3n por todo el tiempo en el que subsista la sociedad o contrato de que se trate. Estos mismos contribuyentes deber\u00e1n proporcionar a las autoridades fiscales, cuando se lo soliciten, en los medios procesables que utilicen, la informaci\u00f3n sobre sus clientes y proveedores, as\u00ed como aquella relacionada con su contabilidad que tengan en dichos medios.<\/p>\n Los contribuyentes deber\u00e1n conservar la documentaci\u00f3n a que se hace referencia durante <\/strong>un plazo de cinco a\u00f1os<\/strong> contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Definici\u00f3n<\/strong><\/p>\n Es\u00a0la traducci\u00f3n de una parte de la informaci\u00f3n contable a archivos en formato XML,\u00a0que puedan ser revisados por la autoridad.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n \u00bfQui\u00e9nes est\u00e1n obligados a llevar contabilidad electr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n A partir del 1 de julio de 2014 est\u00e1n obligados a llevar contabilidad electr\u00f3nica y enviar esta informaci\u00f3n al SAT las personas morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos, y las personas f\u00edsicas con actividad empresarial.<\/p>\n S\u00f3lo quedan exentas de la obligaci\u00f3n los siguientes:<\/p>\n Viendo la\u00a0regla miscel\u00e1nea publicada para 2014<\/strong>, el Sistema de Registro Fiscal conocido como \u201cMis Cuentas<\/strong><\/a>\u201c(es el nuevo sistema del SAT para que realices tu contabilidad y tu facturaci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil y m\u00e1s r\u00e1pido, con esta herramienta puedes llevar un registro de los gastos e ingresos que declaras como contribuyente, y generar facturas electr\u00f3nicas a tus clientes y consultar las que recibas de tus proveedores) ser\u00e1 utilizado bajo los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Documentos e informaci\u00f3n que integran la contabilidad<\/strong><\/p>\n <\/p>\n \u00bfC\u00f3mo tendr\u00e1n que ser los registros contables?<\/strong><\/p>\n Tendr\u00e1n que ser de \u00edndole anal\u00edtica y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones; tendr\u00e1n que integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronol\u00f3gico en que \u00e9stos se efect\u00faen, indicando el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda, as\u00ed como integrarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final.<\/p>\n Asimismo, tendr\u00e1n que permitir la identificaci\u00f3n de cada operaci\u00f3n, acto o actividad y sus caracter\u00edsticas, relacion\u00e1ndolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentaci\u00f3n comprobatoria; como tambi\u00e9n\u00a0la identificaci\u00f3n de las inversiones realizadas relacion\u00e1ndolas con la documentaci\u00f3n comprobatoria o con los comprobantes fiscales.<\/p>\n Ser\u00e1 su objeto relacionar cada operaci\u00f3n, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas; y formular los estados de posici\u00f3n financiera, de resultados, de variaciones en el capital contable, de origen y aplicaci\u00f3n de recursos, as\u00ed como las balanzas de comprobaci\u00f3n, incluyendo las cuentas de orden y las notas a dichos estados;<\/p>\n Para todo evento, tendr\u00e1n que plasmarse en idioma espa\u00f1ol y consignar los valores en moneda nacional.<\/p>\n En cada registro se deber\u00e1 se\u00f1alar la fecha de realizaci\u00f3n de la operaci\u00f3n, acto o actividad, su descripci\u00f3n o concepto, la cantidad o unidad de medida en su caso, la forma de pago de la operaci\u00f3n, acto o actividad, especificando si fue de contado, a cr\u00e9dito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extinci\u00f3n de dicha obligaci\u00f3n, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n <\/p>\n Conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n El contribuyente deber\u00e1 conservar y almacenar toda la documentaci\u00f3n relativa a al dise\u00f1o del sistema electr\u00f3nico donde se almacenan y procesan sus daos contables y diagramas de este, poni\u00e9ndolo a disposici\u00f3n de las autoridades fiscales.<\/p>\n El contribuyente que se encuentre en suspensi\u00f3n de actividades deber\u00e1 conservar su contabilidad en el \u00faltimo domicilio fiscal que tengan manifestado en el RFC y si posteriormente llega a desocupar dicho domicilio tendr\u00e1 que\u00a0 dar el aviso de cambio de domicilio fiscal.<\/p>\n Tambi\u00e9n los contribuyentes podr\u00e1n optar por respaldar y conservar su informaci\u00f3n contable en discos \u00f3pticos o en cualquier otro medio electr\u00f3nico que permita el SAT.<\/p>\n <\/p>\n Contabilidad en medios electr\u00f3nicos<\/strong><\/p>\n Deber\u00e1n llevarla en sistemas electr\u00f3nicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan lo siguiente:<\/p>\n I. Cat\u00e1logo de cuentas<\/strong> utilizado en el periodo; a \u00e9ste se le agregar\u00e1 un campo con el c\u00f3digo agrupador de cuentas del SAT contenidos en el Anexo 24, apartados A y B, ser\u00e1 presentado por \u00fanica vez en el primer envi\u00f3 y tres d\u00edas despu\u00e9s cada vez que sea modificado.<\/p>\n II. Balanza de comprobaci\u00f3n<\/strong> que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo<\/strong>, pasivo<\/strong>, capital<\/strong>, resultados<\/strong> (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden<\/strong>; en el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deber\u00e1 incluir la informaci\u00f3n de los ajustes que para efectos fiscales se registren. Deber\u00e1n identificar todos los impuestos as\u00ed como las distintas tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto; as\u00ed como los impuestos trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados, conforme al anexo 24, apartado C. Este ser\u00e1 enviado mensualmente en el mes siguiente al que correspondan los datos, de acuerdo a lo siguiente:<\/p>\n Personas morales: <\/strong>a m\u00e1s tardar el d\u00eda 25 del mes siguiente; en caso de cierre del ejercicio a m\u00e1s tardar el d\u00eda 20 de abril del ejercicio siguiente.<\/p>\n Personas f\u00edsicas: <\/strong>a m\u00e1s tardar el d\u00eda 27 del mes siguiente; en caso de cierre del ejercicio, a m\u00e1s tardar el 22 de mayo del ejercicio siguiente.<\/p>\n III. Informaci\u00f3n de las p\u00f3lizas generadas<\/strong> incluyendo el detalle por transacci\u00f3n, cuenta, subcuenta y partida, as\u00ed como sus auxiliares. En cada p\u00f3liza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operaci\u00f3n, asimismo debe ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto.<\/p>\n En las operaciones relacionadas con un tercero deber\u00e1 incluirse el RFC de \u00e9ste, conforme al anexo 24, apartado D. En caso de que no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales digitales dentro de las p\u00f3lizas contables, el contribuyente podr\u00e1, a trav\u00e9s de un reporte auxiliar relacionar todos los folios fiscales, el RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha p\u00f3liza.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n BIBLIOGARFIA<\/strong><\/p>\n http:\/\/elempresario.mx\/contabilidad-electronica\/que-es-contabilidad-electronica<\/a><\/p>\n http:\/\/www.sat.gob.mx\/informacion_fiscal\/publicaciones\/Documents\/3miscuentas_sprofesionales_2014.pdf<\/a><\/p>\n http:\/\/losimpuestos.com.mx\/contabilidad-electronica-por-internet-en-el-sat\/<\/a><\/p>\n\n
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