CORPORATIVO SERCA
Cada día es más importante que los patrones cuenten con la clave correcta del RFC de sus trabajadores y de las personas a quienes efectúan pagos asimilables a salarios. De no tener esta información, los recibos electrónicos de nómina que emitan serán incorrectos, lo cual puede poner en riesgo la deducción de las erogaciones efectuadas.
Desde hace años, los empleadores han tenido la obligación de inscribir a sus trabajadores al RFC, y si ya es están inscritos solicitarles la clave correspondiente (arts. 27, CFF y 99, fracc. V, LISR).
No obstante, es una obligación que muchos patrones incumplen, y por consiguiente o no tienen la clave del RFC de sus colaboradores o si cuentan con ella no pueden asegurar que sea la correcta.
Para evitar riesgos se sugiere que en aquellos casos en que la empresa:
- no cuente con la clave del registro de los trabajadores, los dé de alta siguiendo el procedimiento previsto en la ficha de trámite “41/CFF Inscripción al RFC de trabajadores”, del Anexo 1-A de la RMISC
- sí cuenta con el RFC pero no tiene la certeza de que sea la correcta, valide la información conforme a lo señalado en la ficha de trámite “166/CFF Validación de la clave en el RFC”, del citado Anexo 1-A.
El proceso de validación también será útil para quienes están obligados a inscribir a las personas físicas que les enajenen bienes o arrienden inmuebles, debido a que antes de realizar el alta podrán verificar que no se encuentran ya inscritas (reglas I.2.4.3. y I.2.4.8., RMISC).
Qué se necesita
La validación del RFC puede solicitarse por personas físicas o morales ante cualquier ALSC, con o sin cita previa, para lo que se debe presentar:
- escrito libre solicitando la validación de las claves del RFC (arts. 18 y 18-A, CFF)
- en su caso, documentación donde se acredite la personalidad del representante legal o apoderado (facultades de representación en toda clase de actos administrativos o poder general para actos de dominio o administración)
- disco compacto (CD), etiquetado con los datos siguientes en mayúsculas:
- RFC del contribuyente
- nombre, denominación o razón social
- número de discos que presenta
La información del archivo se integrará de conformidad con las características y especificaciones técnicas del Layout que se publique en la página de Internet del SAT