El espacio de trabajo tiene, sin lugar a dudas, un impacto directo sobre el desempeño, la productividad y la concentración de tus empleados. Sin importar si se trabaja desde casa o en un gran grupo de oficinas, el diseño juega un rol fundamental que trasciende lo armónico y decorativo y se traduce en funcionalidad y la obtención de resultados.
Según estudios realizados sobre ambiente laboral y productividad, el diseño de oficinas bien pensadas y la disposición de los espacios físicos de una empresa pueden ayudar a incrementar en más de un 20% el rendimiento de los empleados. Por tal motivo, se hace necesario tomar en consideración elementos como la ubicación de las distintas áreas, los materiales, las texturas y hasta la imagen que proyecta el empleo de un determinado color en pisos y paredes.
En tal sentido, si tu objetivo es lograr el aumento en la productividad de tus recursos humanos, el diseño de tus oficinas debe evaluar aspectos clave como:
Iluminación. La iluminación es un elemento que influye enormemente en el estado de ánimo de las personas, pudiendo causar irritabilidad, fatiga, cansancio y hasta depresión cuando se cuenta con espacios oscuros o de iluminación pobre. Actualmente, la luz es un elemento que cuenta con la consideración que no tenía en épocas pasadas. Incorporar la luz natural al espacio de trabajo es ahora altamente recomendado y debe abordarse desde las fases iniciales del diseño ya que es uno de los elementos más difíciles de cambiar. La ubicación y modelos de ventana, bombillos de espectro total, proyectores y muebles que reflejen la luz son empleados para incentivar la buena calidad de iluminación.
Espacios abiertos y cubículos. En la década de los años sesenta se popularizó el diseño de oficinas con cubículos, hechos con la idea de otorgarle privacidad a cada empleado en un entorno personalizable de tres paredes y aprovechar así el uso de espacios pequeños para acomodar más personas.
Por otra parte, los espacios abiertos se han convertido en los últimos años en una forma de diseño que busca la mayor integración del equipo de trabajo y fomentar la participación espontanea, la creatividad y la posibilidad de aprender de distintas áreas e interactuar con compañeros más experimentados. Sin embargo, ambas posibilidades tienen detractores que presentan pros y contras donde el espacio puede tener distintos efectos. Así pues, hallar un equilibrio entre ambas opciones representa buscar soluciones como paneles de vidrio con degradaciones de color que brinden la sensación de comunidad a la par de otorgar privacidad. En cualquier caso, el número de empleados, el foco del trabajo, el ruido y las distracciones son también un factor influyente.
Disposición de áreas. Las estadísticas reflejan que los empleados más productivos y creativos son aquellos quienes comparten su espacio con compañeros que tienen las mismas metas laborales. Al contrario de la ubicación en divisiones específicas según el cargo, quienes comparten con colegas enfocados en un proyecto u ocupaciones en común, resuelven tareas y generan soluciones de forma más rápida.
Asimismo, contar con espacios para recrearse como salas de juegos o áreas para tomar un café y respirar un aire distinto durante algunos minutos, tienen un efecto reparador que permite recargar energías para continuar las horas de trabajo. Integrar además plantas vivas asegura un ambiente más feliz y libre de estrés.
Tecno-espacio amigable. Las oficinas actuales ameritan adaptarse obligatoriamente a los requerimientos informáticos y aprovechar también la tecnología para idear sus espacios. Por tal razón, una oficina inteligente está diseñada con los puertos necesarios para el empleo de laptops, conexiones móviles para cargadores de celulares, proyectores y cualquier otro dispositivo que se integre como herramienta útil en la jornada laboral. La movilidad, la simpleza y el uso del color son características distintivas de una oficina. De igual manera, espacios donde de forma automatizada se regulen la iluminación y la temperatura o se empleen avisos led para divulgar información relevante, crean empresas productivas donde la creatividad se fomenta desde el entorno.
En conclusión, para que tus empleados sean más productivos, las características con las que debe contar el diseño de tu empresa deben considerar elementos clave a distintos niveles. La funcionalidad del entorno, la privacidad, la influencia de elementos naturales como la luz y el aire integrados además al avance tecnológico, harán que tus instalaciones sean el contexto ideal para el trabajo eficiente de empleados a gusto con su ambiente laboral.